旅遊行程規劃對很多人來說是一件麻煩事。
景點怎麼排？動線怎麼走？預算怎麼抓？更別提帶小孩出門，要考慮的事情又多了三倍——這個景點有沒有哺乳室？推車進得去嗎？附近有沒有可以讓小孩吃的餐廳？
但其實只要有好的工具，規劃行程可以很簡單。這篇幫你整理了免費的 Excel 模板（可以直接套用）、5 款好用的行程規劃 APP，最後附一個完整的親子三天兩夜行程範例，讓你照著排就能出發。
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TL;DR： 行程規劃最簡單的方式是 Excel 表格（免費、直覺、可離線用），最方便的是 Funliday APP（台灣開發、中文介面、自動算交通時間）。帶小孩的行程記得加「備案」欄位和「適合年齡」備註，行程排到七成滿就好。
旅遊行程表要包含哪些內容？
一份完整的旅遊行程表至少要有日期時間、景點、交通方式、餐食安排和住宿資訊。80% 台灣受訪者使用旅遊 APP 規劃行程（旅奇傳媒, 2024），但 Excel 表和手寫清單同樣實用。2024 年國人國內旅遊 2.22 億次，平均每人每年旅遊 10.46 次（Rti 中央廣播電臺, 2025）。 34% 旅客計劃家庭旅行，提前規劃能有效控制預算（旅奇傳媒, 2024）。
行程表該包含哪些欄位
我們試過用筆記本手寫、Google Sheets、Notion、Funliday 各種方法規劃行程，最後發現不管用什麼工具，行程表至少要有這些欄位：
欄位說明日期/天數Day 1、Day 2、Day 3時間上午/下午/晚上（粗估就好）景點名稱具體名稱地址或 Google Maps 連結交通方式自駕/捷運/公車預估時間含交通+停留時間費用門票+餐飲+交通備案萬一下雨或關閉的替代方案備註需預約、哺乳室、推車友善等
帶小孩的行程特別建議加上「備案」和「備註」欄位。備案是讓你不會因為天氣突變而手足無措，備註是避免到了現場才發現不適合小孩。
規劃行程的 4 個步驟
決定天數和預算——這兩個因素決定一切。先確定能花多少，再決定住哪裡。
蒐集景點資訊——把想去的地方先全部列出來，不用管順序。
依地理位置排動線——把景點標在 Google Maps 上，找出最順的路線。避免來回繞路浪費時間。
安排住宿和交通——動線確定後再訂住宿和交通，比較不會訂完才發現動線不順。
帶小孩的行程要「留白」。每天預留 1-2 小時的彈性時間。這不是浪費，是保險。
免費 Excel 模板有哪些可以用？
模板 1：一日遊行程表
簡單一頁式，包含時間、景點、交通、費用四大欄位。適合週末輕旅行，不需要太複雜的規劃。底部有費用加總公式，自動算出一日花費。
模板 2：三天兩夜行程規劃表
三個分頁分別對應三天，每頁都有完整的時間軸。額外增加住宿和交通摘要欄，一目了然。包含預算總表，住宿、交通、餐飲、門票分類統計。
這個模板最適合親子旅遊使用。欄位設計有考量帶小孩的需求——有「備案」欄位、「適合年齡」欄位、「哺乳室/推車」欄位。
模板 3：出國自由行行程表
多了航班資訊、飯店地址、緊急聯絡電話等欄位。匯率換算欄位方便對照當地價格和台幣。證件檢查清單附在第一頁，出發前逐一打勾。
哪些行程規劃 APP 最好用？5 款推薦
1. Google Maps 行程規劃功能
免費、大家手機裡都有，不用額外安裝。
把想去的景點存成清單，自動顯示在地圖上，排動線超直覺。可以分享給同行的人，大家都能看到。
缺點：無法加入時間和費用，比較適合簡單的動線規劃，不適合做完整行程表。
2. TripAdvisor
全球最大旅遊評論平台。可以查景點評價和排名，知道哪些值得去、哪些是雷。
餐廳推薦功能很實用。帶小孩出門找餐廳，看看評價再決定比較不會踩雷。
缺點：中文評論比較少，偏向國際旅遊，國內旅遊的參考價值有限。
3. Funliday
台灣開發的行程規劃 APP，介面中文很好上手。
最大優點是可以在地圖上拖曳排列景點，自動計算交通時間。支援多人協作，夫妻可以一起編輯行程。
這是我們自己最常用的。規劃國內親子旅遊，Funliday 的功能足夠了。比起需要自己拉公式的 Excel，Funliday 最大優勢是「地圖直覺操作」——拖一拖就排好動線，連交通時間都自動算好。
缺點：有些進階功能要付費。離線模式功能有限。
4. 旅行蹤 TripPacker
自動規劃最佳路線。你只要把景點丟進去，它幫你排出最省時的動線。
支援離線使用。到了山區沒網路也能看行程，這點在台灣東部和山區旅遊很重要。
缺點：自動排的路線不一定符合帶小孩的需求（它不知道小孩需要午休），還是要自己微調。
5. Notion 旅遊模板
Notion 是萬用筆記工具。網路上有很多免費的旅遊模板可以下載。
自由度最高——可以加入圖片、連結、清單、表格，想怎麼客製都行。適合喜歡把行程弄得很精美的爸媽。
缺點：學習門檻比較高。如果你不熟悉 Notion，光是搞懂怎麼用就要花時間。
親子三天兩夜行程實際範例長什麼樣？
範例：宜蘭親子三天兩夜
天數時間景點費用備註Day 110:00-12:00宜蘭傳藝中心門票 150/人有手作體驗要預約Day 112:30-13:30羅東林場美食午餐約 800林場肉羹必吃Day 114:30-17:00綠舞莊園 check in + 園區含住宿穿浴衣、餵動物Day 118:00飯店晚餐含住宿一泊二食方案Day 209:00-10:30礁溪溫泉公園免費有公共足湯Day 211:00-12:00幾米廣場免費拍照打卡Day 212:30-13:30宜蘭市區午餐約 600Day 214:00-16:00蘭陽博物館門票 100/人雨天備案首選Day 218:00羅東夜市約 800蔥油餅必吃Day 309:30-11:00頭城老街免費老街散步Day 311:30-12:30外澳海灘免費踩沙看海Day 313:00午餐後返程約 500
預算總表
項目金額住宿（使用電子票券）約 4,000 元交通（油錢來回）約 1,500 元餐飲（5 餐）約 4,000 元門票/體驗約 1,200 元總計約 10,700 元
打包清單 → 三天兩夜行李清單
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PPT 簡報版行程規劃怎麼做？
有些爸媽喜歡做成 PPT 跟家人「提案」討論行程。（別笑，我們認真的。跟長輩出遊的時候特別需要。）
PPT 架構建議：
封面：目的地 + 日期 + 旅行主題
行程總覽：三天每天一頁簡要摘要
每日行程：景點照片 + 地圖 + 時間
預算表：費用分類清楚
住宿介紹：飯店照片 + 設施 + 價格
PPT 模板也可以拿去做旅行回憶冊。加上照片就是最好的紀念。
不用做得很精美。重點是讓全家人都知道行程安排，減少「到底要去哪」的爭論。
常見問題 FAQ
Q: 旅遊行程規劃用什麼工具最方便？
A: 看你的習慣。Excel 最簡單直接，不需要學習，打開就能用。如果習慣用手機，Funliday APP 是台灣開發的中文介面，可以在地圖上拖曳排景點、自動算交通時間，很適合國內旅遊。
Q: 行程表需要排很細嗎？
A: 大方向排好就行。帶小孩出門，留彈性比排滿更重要。時間抓到「上午/下午/晚上」的程度就夠了，精確到幾點幾分反而會給自己壓力。行程排到七成滿，剩下三成留給意外和驚喜。
Q: 有沒有免費的行程規劃模板？
A: 有很多選擇。本文介紹的 Excel 模板可以自己建立（架構已經列出來了），Google Sheets 也能用。Notion 社群有大量免費旅遊模板。Funliday APP 本身就是免費的行程規劃工具。
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