要在Excel中显示视图、工具栏和窗体，可以通过自定义工具栏、启用开发者选项、使用窗体控件来完成。 在下面的文章中，我们将详细介绍这些步骤，并提供一些实用的技巧和经验，帮助你高效地使用Excel的视图、工具栏和窗体功能。
一、启用开发者选项
首先，要使用窗体控件，必须启用开发者选项。开发者选项是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助你创建和管理宏、使用ActiveX控件、插入窗体控件等。
启用开发者选项步骤
打开Excel： 启动Excel应用程序。
进入选项： 点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”。
启用开发者选项： 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”，在右侧的“主选项卡”下，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。
启用开发者选项后，你会在Excel的功能区中看到一个新的“开发工具”选项卡。在这个选项卡中，你可以找到插入、控件、代码等多种开发工具。
二、显示工具栏
工具栏是Excel中快速访问各种命令和功能的便捷方式。虽然Excel默认隐藏了一些工具栏，但你可以根据需要自定义和显示它们。
自定义工具栏步骤
右键点击工具栏区域： 在Excel窗口的上方工具栏区域，右键点击鼠标。
选择“自定义功能区”： 在弹出的菜单中，选择“自定义功能区”。
添加命令： 在“Excel选项”对话框中，你可以选择左侧的“选择命令”，然后将需要的命令拖动到右侧的自定义区域。
确认设置： 完成添加后，点击“确定”按钮保存设置。
通过这些步骤，你可以轻松自定义工具栏，快速访问常用命令，提高工作效率。
三、使用窗体控件
窗体控件是Excel中非常实用的功能，特别是在需要进行数据输入和管理时。例如，使用窗体控件可以创建下拉列表、复选框、按钮等，方便用户进行交互。
插入窗体控件步骤
进入开发工具选项卡： 点击功能区中的“开发工具”选项卡。
选择插入窗体控件： 在“控件”组中，点击“插入”按钮，会弹出一个包含多种控件的菜单。
选择所需控件： 根据需要选择相应的窗体控件，例如按钮、复选框、下拉列表等。
绘制控件： 选择控件后，回到工作表中，点击并拖动鼠标绘制控件。
配置控件属性
插入控件后，你可以通过右键点击控件，选择“控件格式”来配置控件的属性。例如，可以设置按钮的名称、指定下拉列表的数据源、配置复选框的默认状态等。
使用窗体控件的实例
为了更好地理解窗体控件的使用，下面我们通过一个实例来演示如何使用窗体控件创建一个简单的用户输入表单。
实例：创建用户输入表单
创建下拉列表： 在开发工具选项卡中，选择插入下拉列表控件。绘制下拉列表后，右键点击控件，选择“控件格式”，在“输入区域”中输入数据源单元格范围。
添加复选框： 同样在开发工具选项卡中，选择插入复选框控件。绘制复选框后，可以通过右键点击控件，选择“控件格式”来配置复选框的名称和默认状态。
添加按钮： 选择插入按钮控件。绘制按钮后，可以通过右键点击按钮，选择“指定宏”来绑定一个执行特定操作的宏。
通过以上步骤，我们可以创建一个包含下拉列表、复选框和按钮的用户输入表单，方便用户进行数据输入和管理。
四、使用宏和VBA增强窗体功能
Excel中的宏和VBA（Visual Basic for Applications）是非常强大的工具，可以帮助你自动化任务、增强窗体功能。下面我们将介绍如何使用宏和VBA来进一步增强窗体控件的功能。
创建和运行宏
宏是记录一系列操作的脚本，可以自动执行这些操作。以下是创建和运行宏的步骤：
进入开发工具选项卡： 点击功能区中的“开发工具”选项卡。
录制宏： 在“代码”组中，点击“录制宏”按钮。在弹出的对话框中输入宏的名称和描述，然后点击“确定”开始录制。
执行操作： 录制宏时，Excel会记录你执行的所有操作。完成操作后，点击“停止录制”按钮。
运行宏： 录制完成后，可以通过“宏”按钮查看和运行已录制的宏。
使用VBA编写脚本
VBA是Excel中的编程语言，可以帮助你编写更复杂的脚本和功能。以下是编写和运行VBA脚本的步骤：
进入VBA编辑器： 在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮进入VBA编辑器。
编写脚本： 在VBA编辑器中，可以编写VBA脚本。例如，以下是一个简单的VBA脚本，显示一个消息框：
Sub ShowMessage()
MsgBox "Hello, world!"
End Sub
运行脚本： 编写完成后，可以通过点击“运行”按钮来执行VBA脚本。
通过使用宏和VBA，你可以自动化许多重复性任务，增强窗体控件的功能，提高工作效率。
五、实用技巧和最佳实践
在使用Excel的视图、工具栏和窗体控件时，以下是一些实用技巧和最佳实践，帮助你更高效地工作。
使用快捷键
Excel中有许多快捷键，可以帮助你快速执行常用操作。例如，按下“Ctrl + S”可以快速保存工作簿，按下“Ctrl + C”和“Ctrl + V”可以快速复制和粘贴内容。熟练掌握快捷键可以显著提高工作效率。
定期备份工作簿
在使用Excel处理重要数据时，定期备份工作簿是非常重要的。你可以通过手动备份或设置自动保存来确保数据安全。例如，可以在Excel选项中设置自动保存间隔时间，以防止数据丢失。
使用模板
如果你经常需要创建相似的工作表，可以考虑使用Excel模板。模板可以预先设置好格式、公式和控件，帮助你快速创建新工作表。你可以通过“文件”菜单中的“新建”选项，选择或创建自定义模板。
利用数据验证
数据验证是Excel中的一个强大功能，可以帮助你控制输入数据的类型和范围。例如，可以设置单元格只能输入特定范围的数值，或只能选择下拉列表中的选项。通过数据验证，可以确保数据的准确性和一致性。
结合使用图表和数据透视表
图表和数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具。通过结合使用图表和数据透视表，可以更直观地展示和分析数据。例如，可以使用数据透视表汇总和筛选数据，然后使用图表展示汇总结果。
六、总结
在本文中，我们详细介绍了如何在Excel中显示视图、工具栏和窗体，并提供了一些实用的技巧和最佳实践。通过启用开发者选项、自定义工具栏、使用窗体控件、编写宏和VBA脚本，你可以显著提高工作效率，增强数据处理和分析能力。
关键点总结：
启用开发者选项： 通过启用开发者选项，可以使用各种开发工具和窗体控件。
自定义工具栏： 自定义工具栏可以快速访问常用命令，提高工作效率。
使用窗体控件： 窗体控件可以创建交互式用户输入表单，方便数据输入和管理。
使用宏和VBA： 宏和VBA可以自动化任务，增强窗体控件功能。
实用技巧和最佳实践： 通过使用快捷键、定期备份、使用模板、数据验证、图表和数据透视表，可以进一步提高工作效率和数据处理能力。
通过掌握这些技巧和最佳实践，你可以更高效地使用Excel，提高工作效率，实现更复杂的数据处理和分析任务。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中显示工具栏中的窗体视图？
在Excel中，要显示工具栏中的窗体视图，可以按照以下步骤操作：
首先，打开Excel并打开所需的工作簿。
其次，点击Excel窗口中的“视图”选项卡。
接着，找到“工具栏”组下的“工具栏”按钮，点击它。
在弹出的菜单中，选择“窗体”选项，以显示窗体工具栏。
最后，窗体工具栏将显示在Excel窗口的顶部，您可以使用它来创建和管理窗体对象。
2. 我怎样才能在Excel中找到窗体视图的工具栏？
若要在Excel中找到窗体视图的工具栏，您可以遵循以下步骤：
首先，打开Excel并打开您的工作簿。
接下来，导航到Excel窗口顶部的“视图”选项卡。
然后，在工具栏组中，您将找到一个按钮，点击它。
在弹出的菜单中，选择“窗体”选项。这将显示窗体工具栏。
最后，您可以使用窗体工具栏上的各种按钮和选项来创建和管理窗体对象。
3. 如何启用Excel中的窗体视图工具栏？
要启用Excel中的窗体视图工具栏，您可以按照以下步骤操作：
首先，打开Excel并打开您的工作簿。
其次，点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡。
接着，找到工具栏组中的“工具栏”按钮，并单击它。
在弹出的菜单中，选择“窗体”选项，以启用窗体工具栏。
最后，窗体工具栏将显示在Excel窗口的顶部，您可以使用它来创建和管理窗体对象。
原创文章，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4115507